Статус самозанятых с экспериментальным специальным налоговым режимом НПД закреплен с 2018 г. С 2019 г. они официально функционируют на территории РФ и уплачивают налоги. Кроме того, они выдают чеки в подтверждение произведенных расчетов.

Несмотря на шестой год существования самозанятости как вида профессиональной деятельности, касательно таких платежных документов до сих пор возникают определенные вопросы.

Что не так с чеками плательщиков НПД

Чеки, выдаваемые самозанятыми, не считаются фискальной документацией. В связи с чем «не считываются» по QR-кодам при попытке их проверить в аккаунте ФНС в подразделе «Чеки».

Работники ФНС пояснили, что чековые документы, формируемые самозанятыми в ПО «Мой налог», соответствуют условиям ФЗ-422 об НПД. Но отвечать критериям ФЗ-54 о применении ККТ они не должны, поскольку не являются фискальной документацией. Именно поэтому расчетные акты от плательщиков НПД не считываются в обычных аккаунтах налогоплательщиков.

Самозанятые формируют такие документы в ходе расчета и передают их второй стороне в любом установленном формате. Также допустимо показать изображение на мониторе ПК или смартфона либо прислать на него ссылку.

Что говорит закон

По п. 2.2 ст. 2 ФЗ-54 плательщики НПД не имеют законодательно закрепленных обязательств по использованию ККТ, но должны выдавать специальный чек при продажах, оказании услуги, выполнении работы по своему профессиональному профилю. Аналогичные нормы распространяются и на онлайн-кассу. Она также не требуется самозанятым. Ее функцию по факту выполняет универсальный онлайн-сервис ФНС.

По п.1 ст. 14 ФЗ-422 о проведении эксперимента по установлению налогового спецрежима НПД самозанятые, выступающие официально плательщиками НПД, обязаны выдавать контрагентам специальные чеки, сформированные в ПО «Мой налог», независимо от юридического статуса второй стороны правоотношений. То есть, чек выдается всем, включая физлиц.

При этом используется специальный официальный онлайн-сервис (в мобильной или веб-версии) «Мой налог», являющийся приложением ФНС для плательщиков НПД. Сервис обеспечивает взаимодействие с ИФНС, заменяя собой кассу и предоставление отчетности.

Аналогичная информация содержится и на веб-сайте ФНС в разделе о НПД. Там указано, что у самознаятости есть преимущества: не надо покупать ККТ, поскольку чек можно сформировать в ПО «Мой налог». Требования к реквизитам такого документа установлены ст. 14 ФЗ-422, в частности, он должен содержать:

  • наименование реализованной продукции (проданного товара, выполненной по факту работы, оказанной услуги),
  • размер внесенного платежа.

Если оплата проводилась через партнера ФНС, то чек сформируется автоматически и направится в ПО самозанятого без его личного участия. Автоматическое формирование чеков через партнерскую систему возможно лишь при наличии разрешения от самозанятого. Оно также фиксируется в приложении.

Таким образом, чек самозанятого — это одновременно платежный и отчетный документ, который в то же время не относится к фискальной документации.

Как проверяются чеки самозанятых

Для проверки таких расчетных документов существуют следующие способы:

  1. Посредством QR-кода — при наведении камеры открывается оригинал акта на официальном веб-сайте в специальном разделе. Он отличается от того, который предусмотрен для сформированных через ККТ.
  2. По номеру — имеется уникальный идентификационный номер, присваиваемый документу во время формирования. Для этого придется обратиться в ФНС.

А вот через дополнительные сервисы ФНС этот документ действительно не проверишь, поскольку он не является кассовым и не должен соответствовать требованиям, предъявляемым к чекам, формируемым через ККТ. Можно лишь проверить актуальность статуса исполнителя на сайте ФНС, чтобы убедиться, что он вправе использовать НПД.

Формат чека самозанятого устанавливает ФНС и основные реквизиты в документе предустановлены программой, поэтому самостоятельные вариации здесь исключены. Используются они, в том числе, для направления контрагенту, в следующих формах:

  • электронной — через мессенджер, емейл,
  • цифровой идентификации — QR-код,
  • распечатки.