Государственная власть следит за соблюдением множества законодательных норм. Контрольные ведомства периодически проводят проверку деятельности предприятий согласно своей компетенции. Проверочные мероприятия госорганов принято называть административным контролем.

Что позволит избежать штрафных санкций и при чем здесь чек-лист

Основная задача контролирующего органа — выявить возможные правонарушения, тогда как цель бизнесмена заключается в избежании штрафов и ненужных стрессов. Каждый контролирующий орган работает по своим ведомственным актам, а с 2018 г. и по соответствующим чек-листам:

  1. Роспотребнадзор: приказ № 808 от 24.12.2021 г. содержит 6 чек-листов для различных видов организаций.
  2. Трудовая инспекция: в приказе Роструда № 20 от 01.02.2022 г. предусмотрено 79 страниц вопросов по разным аспектам трудовой деятельности — начиная от приема на работу и заканчивая охраной труда.
  3. МЧС: инструкция изложена в приказе № 78 от 9 февраля 2022 г. Проверка будет касаться обеспечения проезда спецтехники к зданию, системы эвакуации людей и огнестойкости материалов отделки помещения.
  4. Другие госструктуры тоже имеют право проверять компании по своим направлениям контроля. К примеру, Россельхознадзор осуществляет контроль над состоянием с/х животных и растений, поэтому владельцам фермерских хозяйств целесообразно внимательно изучить перечень вопросов от этого ведомства.

Заранее узнав, какое ведомство планирует прийти с проверкой вашего предприятия, рекомендуется основательно подготовится по соответствующим инструкциям и специальным документам министерства.

Как проверить свой бизнес по чек-юристу юриста

Проверка своего бизнеса по юридическому чек-листу — важный этап, позволяющий снизить риски привлечения организации к ответственности и минимизировать штрафы. Рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание.

Регистрация бизнеса и лицензии

  1. Проверяем наличие регистрации. Убедитесь, что ваша компания зарегистрирована в установленном порядке. Отсутствие необходимых документов грозит серьезными штрафами.
  2. Лицензии и разрешения. Проверьте наличие всех обязательных лицензий и разрешений, особенно если ваш бизнес связан с деятельностью, подлежащей обязательному лицензированию (например, медицинская деятельность, торговля алкоголем).

Налоговая отчетность

  1. Своевременная сдача отчетности. Обязательно соблюдайте сроки подачи налоговой декларации и уплаты налогов. Просрочка может привести к крупным штрафам и пеням.
  2. Правильность ведения бухгалтерии Регулярно проверяйте правильность заполнения учетных документов и бухгалтерского учета. Ошибки в расчетах также грозят финансовыми санкциями.

Трудовые отношения

  1. Оформление сотрудников. Всегда заключайте трудовые договоры с сотрудниками официально и регистрируйте их в соответствующих органах. Нарушение трудового законодательства чревато значительными штрафами.
  2. Отчетность по сотрудникам. Подавайте своевременно отчеты в СФР и налоговую инспекцию относительно кадровых изменениях, заработной платы, стажа и страховых отчислений работников.

Безопасность и охрана труда

  1. Проведение инструктажей и обучение персонала. Организуйте регулярное проведение инструктажей по технике безопасности и охране труда среди сотрудников предприятия. Невыполнение требований приведет к штрафам и даже приостановке деятельности фирмы.
  2. Медицинские осмотры и аттестация рабочих мест. При необходимости организовывайте медицинские осмотры сотрудников и проводите аттестацию рабочих мест. Это обязательное требование для многих видов деятельности.

Контроль качества продукции и услуг

  1. Сертификация товаров и услуг. Проверьте наличие сертификатов соответствия вашей продукции установленным стандартам. Продажа несертифицированных товаров влечет административную ответственность.
  2. Исправность оборудования. Следите за исправностью производственного оборудования и инструментов. Его неисправность является нарушением санитарных норм и правил охраны труда.

Информационная безопасность

Соблюдение закона о персональных данных. Контролируйте сбор, обработку и хранение персональных данных клиентов и сотрудников. За нарушение законов о защите персональных данных предусмотрены серьезные санкции.