Кадровые документы для ИТ-компаний, создание режима служебного ПО

Эффективная «бумажная работа» в ИТ-отделах предприятий — серьезные мероприятия по настройке сложного социально-технологического механизма, напрямую влияющего на темпы развития бизнеса. Большое значение в этом процессе имеют кадровые документы на служебное ПО. Некоторые руководители полагают, что с подбором грамотного менеджера ИТ-отдела все служебные проблемы решатся сами собой. Но это ошибочный подход. Если кадровые документы для ит компаний ведутся с ошибками или не оформляются вовсе.

Для приведения в норму служебной документации необходимы грамотные штатные работники либо использование специализированного аутсорсинга, то есть внештатных специалистов, которые проверят все кадровые документы ИТ на соответствие трудовому законодательству и исправят допущенные ошибки, восполнят выявленные пробелы.

Наше юридическое агентство оказывает разнообразные правовые услуги, в том числе:

  • анализ документооборота ИТ-предприятий (должностных инструкций, основных и вспомогательных актов),
  • проверка правильности оформления имеющейся служебной документации,
  • помощь в составлении актов делопроизводства с нуля,
  • кадровый учет.

Мы оформляем и проверяем на соответствие действующим норм права кадровые документы для разработчика ПО и делаем это в короткие сроки без ущерба качеству осуществляемых работ. Заручившись нашей профессиональной поддержкой, вы можете быть уверены, что ваша служебная документация будет соответствовать актуальным нормам трудового законодательства. Проблемы с документооборотом больше не будут тормозить ваши бизнес-процессы и в случае проверки отдела кадров бумаги не вызовут нареканий надзорных инстанций.

С полным перечнем наших услуг вы можете ознакомиться на страницах сайта Бизнес-юрист.нн.

 

Кадровые документы на служебное ПО и дизайн для IT

 

Трудовой договор с IT-работниками

Составим проект трудового договора для программиста, дизайнера, менеджера проектов, копирайтеров и прочих работников ИТ-сферы, определяющего обязанности по созданию служебных произведений и получения авторского вознаграждения за его создание.

Договор на служебное произведение

Детально регламентирует переход к работодателю всех исключительных прав на служебные произведения: разработанное ПО, дизайн, текст и т.д.
При отсутствии договор о распределении прав на служебное произведение работник может может ограничить права бывшего работодателя на созданный им исходный код, дизайн, рисунки, текст и т.д.

NDA - соглашение о конфиденциальности

Устанавливает режим конфиденциальности внутри Вашей компании, порядок документооборота, ответственность сотрудников. NDA определяет перечень организационных и технических средств соблюдения конфиденциальности.

Должностные инструкции

Внутренний документ Вашей компании, детально регулирующий права и обязанности работников, требования знаниям и навыкам программиста, ответственность за неисполнение трудовых обязанностей.

Пакет кадровых документов необходим разработчику в целях регламентации прав и обязанностей работника, обоснования перехода к работодателю исключительных прав на созданный программистом исходный и объектный код, нарисованное дизайнером внешнее оформление и интерфейс, созданный копирайтером текст и т.д. По закону любое произведение, созданное в рамках служебного задания, является служебным и исключительные права на него принадлежат работодателю, но:

Во-первых, при предъявлении работником претензий или исков, использовании им произведений при работе в другой фирме, важно доказать, что произведение создано работником при исполнении им трудовых обязанностей в рамках порученных ему заданий. В суде именно на работодателя будет возложена обязанность доказывания факта создания служебного произведения при выполнении заданий  его заданий, перехода к нему всего объема прав, отсутствия нарушения прав бывшего работника.

Во-вторых, по закону у работника сохраняется определенный перечень прав на созданные им произведения, если иное не предусмотрено соглашением. Важно, чтобы при увольнении работника он не мог предъявить работодателю никаких претензий на созданные им произведения.

Например, из названия должности напрямую не следует круг должностных обязанностей работника. Или работник может утверждать, что создал ПО в нерабочее время и(или) на его создание от работодателя не поступало каких-либо заданий.

При наличии правильно составленной кадровой документации современная судебная практика признает наличие у работодателя исключительных прав на служебное произведения пр наличии доказательств следующих фактов:

1. В трудовом договоре  содержится подробное описание трудовой функции работника, перечень его обязанностей по разработке программного обеспечения определенного вида, назначения или написанного на определенных языках программирования. Также должно быть указано о выплате ему авторского вознаграждения за создание произведений.

2. В должностной инструкции содержится перечень навыков, которыми должен обладать разработчик ПО, его должностные обязанности. Работник должен быть с ней ознакомлен под роспись.

3. В договоре на служебное произведения и иных соглашениях описаны виды создаваемых работником произведений, указан объем исключительных прав, переходящих к работодателю.

4. Работник может быть указан в качестве автора служебного произведения при регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте.

 

Процесс составления кадровых документов состоит из следующих этапов

 

Кто будет заниматься вашим делом?

 
Ладугин Сергей Алексеевич
Управляющий партнер / Взыскание задолженности, Налоговые споры, Банкротство
Тимин Николай Александрович
Управляющий партнер / Юридическое сопровождение бизнеса и инвестиций, административные споры

    Станьте нашим клиентом
    Поручите нам юридическое обеспечение вашего бизнеса и будьте полностью защищены!

    Перейти к верхней панели