С 01.09.2018 г. Налоговая служба получает право исключить из ЕГРЮЛ компании, в отношении которых в реестр внесены записи о недостоверности сведений (недостоверный адрес, директор и т.д.). ФНС РФ может исключить компанию из ЕГРЮЛ, если в него не будут внесены актуальные сведения.

Кроме того, Вас могут оштрафовать за включение или наличие недостоверных сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ.

Сведения о недостоверности адреса ООО могут быть внесены, если:

1.Компания не находится по юридическому адресу, не получает корреспонденцию от ФНС РФ. Каждая территориальная инспекция ФНС имеет в своем составе отдельный оперативный отдел, проверяющий юридические адреса налогоплательщиков при регистрации, по сообщениям или в ходе планового контроля.

2. Собственник помещения сообщил в налоговую службу, что такая компания никогда не находилась по юридическому адресу или съехала.

3. Если налоговая служба не смогла найти компанию по адресу (нет вывесок, неизвестно в каком офисе искать, администрация/служба охраны такой компании не знает и т.д.)

Если налоговая служба включила в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности адреса ООО, то банк может заблокировать расчетный счет, т.к. адрес юридического лица не подтвержден.

Чтобы устранить такую запись о недостоверности по юридическому адресу в ФНС нужно подать заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 в части адреса юридического лица.

Для этого нужно подготовить соответствующее заявление и решение (протокол) об изменении юридического адреса. Нотариус должен удостоверить подпись директора на данном заявлении.

Вы можете попытаться убрать недостоверные сведения путем обращения в территориальную инспекцию ФНС в отдел по проверкам юридических адресов, однако, в 95% случаев в них просят внести достоверные сведения путем подачи соответствующего заявления.

При юридическом сопровождении бизнеса советуем периодически проверять реестр юридических лиц на наличие подобных записей, т.к. Вы можете даже не знать о ее внесении, т.к. налоговая служба не всегда сообщает учредителям и директорам ООО об этом факте или Вы просто могли пропустить письмо по домашнему адресу.